Smlouva má čtyřicet stran a podepisuje se na třech místech. Záložka přilepená na okraj je tam vyznačí tak, že vyčnívají ven ze stohu papírů – a vy ani ten, kdo podepisuje, nemusíte nic hledat. Na rozdíl od ohnutého rohu se dají sundat bez stopy a na rozdíl od sponky nezahnou stránku.
Část fóliových má bílý popisovatelný proužek na konci – spojí obě výhody dohromady.
Neonové barvy jsou vidět přes celou místnost a hodí se na to, co hoří. Pastelové nejsou tak křiklavé a dají se nechat v dokumentu natrvalo. Jakmile si k barvám přiřadíte význam – jedna na podpis, druhá na doplnění, třetí na kontrolu – projde dokument kanceláří bez jediného vysvětlování.
Záložky se prodávají v sadách několika barev po desítkách lístků. Vydrží dlouho, ale mizí ze stolů rychleji, než se čeká – je to typická položka, kterou se vyplatí dokoupit rovnou s dalšími kancelářskými potřebami, ne až ve chvíli, kdy dojde.
Na delší poznámky použijte samolepicí bločky, na pevné rozdělení pořadače papírové nebo plastové rozlišovače, na popis hřbetů etikety na pořadače. K vyznačování v textu se hodí i zvýrazňovače.