Plánujete nakoupit další várku kancelářského papíru a nevíte si rady s výběrem? Na trhu existují různé druhy papíru pro různé účely: jsou papíry silnější i tenčí, bílé nebo nažloutlé, hladké či drsnější. Liší se od sebe nejen vlastnostmi, ale také cenou. A vězte, že správným výběrem se má smysl zabývat: volba papíru ovlivňuje kvalitu tisku, náklady na tisk, životnost a opotřebení tiskárny a v neposlední řadě i životní prostředí.
Jak si vybrat kancelářský papír podle svých potřeb vám poradíme v naší videoporadně.
(Pro shlédnutí všech našich videoporaden navštivte náš YouTube kanál.)
Nejčastěji se v kanceláři využívá univerzální bílý kancelářský papír velikosti A4, gramáže 80 g/m2 prodávaný v balíku s 500 listy.
Pro různé druhy dokumentů a různé typy tiskáren ale budete potřebovat kancelářské papíry s jinými vlastnostmi. V tomto článku vám proto vysvětlíme jednotlivé parametry papíru a poradíme, jak si vybrat ten správný.
Rychlé tipy na produkty |
|
Co si ujasnit před nákupem kancelářského papíru
V prvním kroku si odpovězte na tyto otázky:
- Jak často tisknu?
- Kolik stránek běžně tisknu?
- Jaký formát papíru potřebuji?
- K čemu budu papír používat? Potřebuji levnější papír pro běžné kancelářské použití nebo luxusnější silnější papír pro tisk pozvánek a prezentací?
- Tisknu barevně nebo černobíle? Jednostranně nebo oboustranně?
- Tisknu hlavně texty nebo obrázky?
- Mám laserovou nebo inkoustovou tiskárnu?
Základní parametry papíru
Základními pojmy v souvislosti s kancelářským papírem jsou formát, gramáž, bělost a s nimi související kontrast a průhlednost.
Formáty papíru
Formát označuje velikost papíru, nejčastěji se uvádí v milimetrech. Velikost papíru vybírejte jednoduše podle toho, jakou velikost papíru do tiskárny potřebujete. Přehled základních rozměrů papíru najdete níže.
| Formát papíru | Velikost v milimetrech |
| A0 | 841 x 1189 mm |
| A1 | 841 x 594 mm |
| A2 | 420 x 594 mm |
| A3 | 420 x 297 mm |
| A4 | 210 x 297 mm |
| A5 | 210 x 148 mm |
| A6 | 105 x 148 mm |
.png)
Gramáž papíru
Gramáž určuje, kolik by daný druh papíru vážil, kdyby měl velikost 1 metr čtvereční. Čím více papír váží, tím je hrubší, silnější a propouští méně světla. Běžný kancelářský papír má gramáž 70 nebo 80 g/m2, takový papír využijete pro každodenní tisk běžných firemních dokumentů (faktury, smlouvy) nebo kopírování.
Na letáky, portfolia, katalogy a jiné propagační materiály se používá papír s gramáží od 90 do 120 g/m2. Pro vyšší kvalitu můžete zvolit také gramáž 200 g/m2, tento papír se využívá především pro tisk pozvánek a luxusnějších reprezentačních materiálů určených pro partnery a VIP klienty. Přehled gramáží papíru a doporučených použití najdete v tabulce níže.
| Gramáž | Použití |
| 70 g/m2 | Slabší papír, používá se pro každodenní jednostranný tisk |
| 80 g/m2 | Nejčastější gramáž kancelářského papíru, vhodný pro běžný i oboustranný tisk či kopírování |
| 90, 100, 120 g/m2 | Silnější papír vhodný pro tisk letáků nebo prezentací |
| 160, 200, 250 g/m2 | Kartonový papír vhodný pro tisk pozvánek, prezentací a reprezentačních tiskovin |
Bělost
Bělost papíru se vyjadřuje v hodnotě CIE a udává, kolik se od daného odstínu papíru odráží světla. V překladu platí, že čím vyšší CIE, tím vyšší bělost, což znamená vyšší kvalitu tisku a kontakt. Papíry s vysokou bělostí jsou chemicky bělené a používají se nejčastěji pro reprezentativní materiály s obrázky. Nebělený papír má krémovou barvu. Béžové odstíny mají především recyklované papíry, jejichž použitím šetříte životní prostředí. Bělost proto volte podle toho, jaké materiály se chystáte tisknout, řídit se můžete naším rozpisem v tabulce níže.
| Bělost | Použití |
| Kolem 168 CIE | Reklamní materiály, letáky, katalogy, magazíny, dopisy, barevný tisk, oboustranný tisk |
| Kolem 161 CIE | Běžné kancelářské tisky – faktury, dodací listy, formuláře, oboustranný tisk |
| Kolem 146 CIE | Dokumenty určené pro interní komunikaci, osobní materiály, poznámky, jednostranný tisk |
| CIE 55 nebo CIE 85 | Recyklované papíry béžových odstínů |
Kontrast
Čím je papír jasnější, tím je tisk kontrastnější a výtisky vypadají lépe. Jas určuje světlost nebo tmavost vytištěných dokumentů. Označuje se škálou od 1 do 100. Nejčastěji používaná jasnost papíru je 80 a 100. Vyšší číslo znamená jasnější papír a větší kontrast, vytištěný text nebo grafika proto na tomto papíru bude mít kvalitnější vzhled.
Průhlednost (opacita)
Průhlednost papíru vypovídá o pronikání světla. Méně průhledné až neprůhledné silnější papíry jsou kvalitnější. Poznáme je podle toho, když papír podržíme proti světlu a nevidíme tisk na druhé straně. Tento papír je vhodný pro oboustranný tisk.
Papíry pro tisk
Papíry do tiskárny vybírejte především podle dvou kritérií: podle barevnosti tisku, tedy zda budete tisknout spíš černobíle nebo spíš barevně (nebo jestli potřebujete univerzální papír pro oba druhy tisku) a podle druhu tiskárny, tedy zda máte laserovou nebo inkoustovou tiskárnu.
Podle barevnosti tisku
- Pro černobílý tisk: Papíry pro černobílý tisk jsou nejlevnější, není zde třeba, aby vynikaly vysokou bělostí nebo kontrastem.
- Pro barevný tisk: Pro barevný tisk se hodí dokumenty s vysokou bělostí a kontrastem, na kterých vyniknou barevné obrázky nebo schémata.
- Univerzální papíry: Pokud v kanceláři tisknete jak běžné dokumenty, tak příležitostné obrázky, můžete zvolit kompromis: univerzální kancelářský papír určený pro černobílý i barevný tisk.
Další druhy papíru
K výjimečným příležitostem a k reprezentativním účelům se používají také další typy papírů:
- Barevné papíry: Letáky a pozvánky je možné tisknout na barevný papír. V naší nabídce najdete širokou paletu odstínů barevných papírů v různých formátech a s různou gramáží.
- Fotopapíry: Pro tisk fotografií nebo obrázků s vysokou kvalitou můžete využít fotopapíry pro laserové, nebo inkoustové tiskárny.
- Průpisový papír: Tmavě modrý nebo černý papír, který se vkládá mezi dva listy běžné papíru. Text napsaný nebo vytištěný na horní papír se díky průpisovému papíru otiskne na spodní papír.
- Tabelační papír: Jedná se o dlouhý papír s boční perforací, který se používá především do jehličkových tiskáren.
- Vizitkový papír: Pro tisk navštívenek je nejvhodnější speciálně upravený vizitkový papír s vysokou gramáží a vhodnou strukturou.
- Kreativní a dekorativní papíry: Do kategorie kreativních papírů spadají různé druhy papíru se zvláštní strukturou, která dodá šmrnc pozvánkám, certifikátům a dalším exkluzivním tiskovinám.
- Papíry vhodné k archivaci: Pro dlouhodobou archivaci firemních dokumentů se hodí papíry s neutrálním pH, které časem nežloutnou. Zjistěte více o archivaci dokumentů ve firmě.
Pro snazší orientaci v naší nabídce využijte dynamický porovnávač kancelářského papíru.
 |
na úvodní stránku |
| využít porovnávač kancelářského papíru |  |
| nakoupit v kategorii kancelářský papír |  |