Desky vybírejte podle toho, jak často dokumenty otevřete

Rozdíl mezi deskami není hlavně v materiálu, ale v tom, co se s dokumenty bude dít dál. Na papíry, které si dnes odnesete a zítra založíte, stačí desky s gumičkou. Na agendu, do které se vrací celý tým, se hodí rychlovazač nebo klip. A dokumenty, které už nikdo nebude listovat, patří do desek s tkanicí.

Kam zamířit podle způsobu zavírání

• Rychlovazače – papírové, prešpánové i plastové, závěsné i nezávěsné. Dokumenty se děrují a zakládají na kovové nebo plastové spony, takže drží v pevném pořadí.
• Papírové desky s gumičkou – nejběžnější řešení pro přenášení papírů. S chlopněmi nic nevypadne ani z boku.
• Plastové desky s gumičkou – stejný princip, ale vydrží podstatně víc cest v tašce a nebojí se vlhka.
• Papírové desky – prešpánové a kartonové desky bez gumičky, nejlevnější způsob, jak roztřídit papíry do stohů.
• Desky s tkanicí – spisové desky, které se zavážou a odloží. Klasika pro archivaci a pro úřední spisy.
• Desky s rychlosvorkou a klipem – dokumenty se nedírkují, jen zasunou pod lištu. Ideální na nabídky a smlouvy, které se často doplňují.
• Zakládací pouzdra s drukem – uzavíratelné obálky, ze kterých nic nevypadne. Hodí se na dokumenty, které putují mezi lidmi nebo poštou.
• Katalogové knihy – pevné desky s našitými fóliemi. Dokumenty se nedírkují a dají se prezentovat, aniž by je někdo vytahoval.
• Spínací lišty a hřbety – nasunou se na hranu stohu papírů a drží ho pohromadě bez desek.
• Psací podložky s klipem – deska s klipem, na které se dá psát ve stoje. Pro inventury, kontroly, soupisy a práci v terénu.

Papír, prešpán, nebo plast?

Papírové a kartonové desky jsou nejlevnější a dobře se na ně píše, ale po několika přenosech se jim ohýbají rohy. Prešpán je tvrdší a odolnější, přitom zůstává popisovatelný. Plast přežije tašku, deštivý den i roky v regálu a snadno se otře, zato na něj obyčejnou propiskou nenapíšete.

Dírkovat, nebo nedírkovat?

Rychlovazač drží dokumenty nejspolehlivěji, ale vyžaduje děrovačku a trvalý otvor v papíru. U smluv, originálů a dokumentů, které se budou kopírovat nebo vracet, se vyplatí varianta bez děrování – klip, rychlosvorka, pouzdro s drukem nebo katalogová kniha.

Mohlo by se vám hodit také

K deskám se nejčastěji dokupují pořadače a šanony, archivační krabice, eurofolie a obaly, děrovačky a samolepicí etikety na popis hřbetů.