Pořadač je nejobyčejnější kancelářská věc, u které se rozdíl pozná až po dvou letech – podle toho, jestli hřbet drží, nebo se v archivu prohýbá. Vybírejte podle čtyř věcí: podle způsobu uchycení dokumentů, formátu, šíře hřbetu a materiálu.
Naprostá většina kancelářské agendy je A4 a na tu je postavená i většina naší nabídky. Kromě ní máme A5 na menší agendu a doklady, A3 na výkresy a velkoformátové tisky a A4+ – formát o něco větší než A4, díky kterému se do pořadače vejdou dokumenty v euroobalech, aniž by přečnívaly a krčily se v rozích.
Šíře hřbetu je jediné číslo, které opravdu potřebujete znát. Úzké hřbety se hodí na jednotlivé zakázky, klienty nebo měsíce – do regálu se jich vejde víc a v šanonu se snadněji hledá. Nejširší hřbety berte na roční agendu, kterou chcete mít pohromadě. Pokud váháte, vezměte užší a založte dva: přeplněný pořadač se špatně zavírá.
Kartonové a lepenkové pořadače s laminovaným povrchem jsou levnější a do archivu úplně stačí. Plastové – z polypropylenu nebo PVC – vydrží časté nošení a manipulaci, líp snesou vlhko a nechytají špínu, takže se vyplatí tam, kde pořadač putuje mezi stoly nebo do výroby. Prešpán je něco mezi: tvrdší a odolnější než karton, ale pořád papírový. U všech se vyplatí koukat po kovové liště na hraně hřbetu, protože ta chrání nejvíc namáhané místo.
K pořadačům dodáváme etikety na pořadače v šířích odpovídajících běžným hřbetům – vytisknete je na tiskárně a celý regál vypadá jednotně.