Druhy a označení obálek: Jak vybrat tu správnou?

Výběr správné obálky je pro vaši korespondenci právě tak důležitý jako výběr správného papíru. Obálka poskytuje ochranu obsahu zásilky a zároveň podporuje image společnosti.
Použitím kvalitní obálky můžete jednoduše zvýšit hodnotu a důležitost toho, co posíláte.

Komplexní řada obálek a obchodních tašek Office Depot je navržena tak, aby vyhověla různým požadavkům na firemní korespondenci. Pro hromadné rozesílání většího počtu zásilek doporučujeme použít cenově výhodné obálky a obchodní tašky Office Depot z recyklovaného materiálu, nabízíme ale také vysoce kvalitní švýcarské obálky ELCO.

Náš sortiment zahrnuje širokou škálu obálek různých formátů, gramáže i zpracování. Výběr správného typu obálky nebo obchodní tašky nepodceňujte, je důležitý pro maximální využití kapacity obálky i optimalizaci poštovních nákladů.

V další části vám vysvětlíme, jaké typy obálek existují, jaké parametry byste si při výběru měli pohlídat a k čemu jednotlivé druhy doporučujeme použít.

TYPY OBÁLEK

Mezi nejpoužívanější typy patří bezpochyby běžné papírové poštovní obálky a obchodní tašky. Liší se především velikostí a způsobem otevírání – obchodní tašky jsou prostornější a uzavírají se za pomoci klopy na kratší straně. Obálky se uzavírá na své delší straně.

Běžné obálky a obchodní tašky se hodí pro každodenní korespondenci, jako je posílání faktur, objednávek nebo jiných firemních podkladů.

OBÁLKA

Otevírání na delší straně

OBCHODNÍ TAŠKA

Otevírání na kratší straně

Kromě běžných dopisních obálek existují různé typy speciálních obálek, například:

Bublinkové obálky: Tyto obálky jsou zevnitř vybavené vrstvou bublinkové fólie, která vytváří vzduchovou vrstvu chránící obsah obálky před poškozením. Jsou proto vhodné pro posílání cenných dokumentů i menších plochých předmětů, u kterých nechceme riskovat poničení.
Bezpečnostní obálky: Jedná se o speciálně upravené obálky, které jsou vhodné pro ukládání bankovek a cenných dokumentů. Jsou vyrobeny z několika vrstev speciální fólie a jsou zabezpečeny bezpečnostní lepicí páskou s tajným písmem, která brání nedovolenému otevření.
Mzdové obálky: Tyto obálky se využívají pro tisk údajů týkajících se mzdy pracovníka. Jsou vyrobeny z několika vrstev, díky nimž zůstanou vytištěné údaje skryty uvnitř uzavřené obálky.
Zásilkové obálky: Tyto pevné kartonové obálky poskytují extrémně vysokou ochranu proti poškození obsahu zásilky, zároveň nabízí nadstandardní prostor využitelný také pro knihy nebo katalogy (podle šíře hřbetu). Umožňují snadné vkládání obsahu na delší straně obálky.

VELIKOST OBÁLKY

Pro váš snazší výběr uvádíme ukázku, jak skládat papír pro dosažení nejčastěji používaných formátů.
Bez ohledu na to, zda se jedná o obálku, nebo obchodní tašku, veškeré rozměry uvádíme tak, že při měření je vždy klopa obálky nahoře.
Rozměr strany obálky, kde je umístěna klopa, uvádíme jako první (A) údaj.

A – šířka obálky
B – výška obálky

V naší nabídce najdete všechny výše uvedené typy obálek:

podlouhlé obálky DL,
nejčastěji používané malé obálky C6,
středně velké obálky C5,
i prostorné obálky C4.

Stejné označení se používá také u obchodních tašek, v nabídce máme:

obchodní tašky C5 střední velikosti
I větší obchodní tašky C4.

Můžete se setkat také s označením začínajícím na písmeno „B“, v takovém případě se jedná o obchodní tašky, které jsou cca o 1 cm na každé straně větší než obálky typu C, proto je možné je použít také na poslání objemnějších časopisů a katalogů.

Obchodní tašky B4 jsou tedy jen o kousek větší (cca 1 cm) než tašky typu C4.
Stejně tak obchodní tašky B5 je jen o kousek prostornější než tašky typu C5.

VÝBĚR OKÉNKA

V naší nabídce najdete obálky s okénkem i bez okénka.

Obálky s okénkem:

Standardní umístění okénka na obálce se používá k rozpoznání adresy na korespondenci. Průhledná fólie umožňuje adresu číst bez použití štítků nebo otevírání obálky. U obálek s okénkem uvádíme vždy rozměry okénka tak, abyste zvolili správný formát tisku na vkládaný

A - vzdálenost okénka od horního okraje
B - vzdálenost okénka od levé nebo pravé strany
C - vzdálenost okénka od spodního okraje
Rozměry okénka jsou uvedeny vždy v popisu výrobku.

Obálky bez okénka:

Umožňují popsání adresou příjemce a odesílatele po celé své ploše, případně umožňují nalepení vytištěného štítku na obálku.

DRUHY LEPENÍ

Při výběru se zaměřte také na způsob zalepování obálky. Samolepicí obálky mohou velmi usnadnit práci při posílání dokumentů, pokud ale preferujete tradiční navlhčovací proužek s lepidlem, v naší nabídce tyto obálky samozřejmě najdete také.

Obálky samolepicí s krycí páskou: Mají jednu uzavírací klopu, na kterou je nanesená lepicí vrstva. Tato vrstva je zakrytá ochrannou strhovací páskou, která zabraňuje vyschnutí lepidla a která chrání obálku proti nechtěnému zalepení.

Samolepicí obálky (bez krycí pásky): Tyto obálky mají dvě uzavírací klopy natřené lepicí vrstvou. Klopy se přilepí jednoduchým otočením a přitlačením k sobě.

Navlhčovací („olizovací“) obálky: Jedná se o tradiční obálky, které mají na klopě vrstvu navlhčovacího lepidla. Po navlhčení lepidla klopu jednoduše otočíte a zalepíte.

Samolepicí s krycí páskou	Samolepicí	Obyčejné (navlhčovací)

GRAMÁŽ PAPÍRU

Plošná hmotnost papíru se vyjadřuje v gramech na metr čtvereční (g/m²).
Obecně platí, že čím větší plošná hmotnost, tím silnější, pevnější a kvalitnější obálka. Pokud vyžadujete vyšší kvalitu a pevnost, doporučujeme vybírat obálky s vyšší gramáží.
Například některé obálky ELCO dodáváme v gramážích 100 g/m² nebo 120 g/m².