Filtrování produktů
Nejvíce si v sekci Archivační krabice prohlížíte
-
Archivační krabice Q-Connect - hnědá, s víkem, na 6ks pořadačů
Množstevní slevaod 54,90 Kčs DPH 66,43 Kč -
Archivační krabice Q-Connect - A4, šedá, 10 cm
Množstevní slevaod 16,90 Kčs DPH 20,45 Kč -
Archivační krabice s víkem - hnědá, 43 x 31 x 34 cm, 1 ks
Množstevní slevaod 64,90 Kčs DPH 78,53 Kč -
Úložné krabice Esselte Home - střední, šedé, 3 ks
385 Kčs DPH 465,85 Kč -
Archivační krabice Emba - hnědá, 42,5 x 33 x 30 cm, nosnost 100 kg, 1 ks
143 Kčs DPH 173,03 Kč
Archivační krabice, Donau, archivační, s víkem, lepenkové
Archivační krabice Donau - A4, 12 cm, červená, 1ks
- Kód: QQ6-751.419
- Dočasně nedostupné
-
33,90 Kčs DPH 41,02 Kč
Archivační krabice Donau - A4, 12 cm, hnědá, 1ks
- Kód: QQ6-751.418
- Skladem více než 100 ks
-
33,90 Kčs DPH 41,02 Kč
-
Archivační krabice Donau - A4, 12 cm, modrá, 1ks
- Kód: QQ6-751.421
- Skladem 46 ks
-
33,90 Kčs DPH 41,02 Kč
-
Archivační krabice Donau - A4, 12 cm, šedá, 1ks
- Kód: QQ6-751.423
- Skladem více než 50 ks
-
33,90 Kčs DPH 41,02 Kč
-
Archivační krabice Donau - A4, 12 cm, zelená, 1ks
- Kód: QQ6-751.420
- Skladem 12 ks
-
33,90 Kčs DPH 41,02 Kč
-
Archivační krabice Donau - A4, 12 cm, žlutá, 1ks
- Kód: QQ6-751.422
- Skladem 27 ks
-
33,90 Kčs DPH 41,02 Kč
-
Archivační krabice Donau - A4, 20 cm, hnědá, 1ks
- Kód: QQ6-751.410
- Skladem více než 500 ks
-
49,50 Kčs DPH 59,90 Kč
-
Archivační krabice Donau - A4, 20 cm, modrá, 1ks
- Kód: QQ6-751.424
- Skladem 45 ks
-
49,50 Kčs DPH 59,90 Kč
-
Archivační krabice Donau - A4, 8 cm, červená, 1ks
- Kód: QQ6-751.412
- Skladem více než 50 ks
-
26,90 Kčs DPH 32,55 Kč
-
Archivační krabice Donau - A4, 8 cm, hnědá, 1ks
- Kód: QQ6-751.411
- Skladem více než 50 ks
-
26,90 Kčs DPH 32,55 Kč
-
Archivační krabice Donau - A4, 8 cm, modrá, 1ks
- Kód: QQ6-751.415
- Skladem 25 ks
-
26,90 Kčs DPH 32,55 Kč
-
Archivační krabice Donau - A4, 8 cm, šedá, 1ks
- Kód: QQ6-751.417
- Skladem více než 50 ks
-
26,90 Kčs DPH 32,55 Kč
-
Archivační krabice Donau - A4, 8 cm, zelená, 1ks
- Kód: QQ6-751.414
- Skladem 24 ks
-
26,90 Kčs DPH 32,55 Kč
-
Archivační krabice Donau - A4, 8 cm, žlutá, 1ks
- Kód: QQ6-751.416
- Skladem 19 ks
-
26,90 Kčs DPH 32,55 Kč
-
Archivační krabice Donau - kartonové, 36,3 x 54,5 x 31,7 cm, bílé, 5 ks
- Kód: QQ6-929.452
- Do 15 dnů
-
536 Kčs DPH 648,56 Kč
-
Archivační krabice Donau - kartonové, 36,3 x 54,5 x 31,7 cm, hnědé, 5 ks
- Kód: QQ6-929.453
- Skladem 7 bal
-
536 Kčs DPH 648,56 Kč
-
Archivační krabice s víkem Donau - kartonové, hnědé, 37 x 55,8 x 31,5 cm, 5 ks
- Kód: QQ6-929.450
- Skladem 10 bal
-
648 Kčs DPH 784,08 Kč
-
Archivační krabice s víkem Donau - kartonové, modré, 37 x 55,8 x 31,5 cm, 5 ks
- Kód: QQ6-929.451
- Skladem 28 bal
-
648 Kčs DPH 784,08 Kč
-
Krabice, ve kterých dokumenty přečkají skartační lhůtu
Dokumenty, které už nepotřebujete denně, ale ještě je nesmíte zlikvidovat, zabírají v kanceláři nejcennější místo. Archivační krabice je přesune do skladu nebo do spodní police tak, aby se k nim dalo za tři roky vrátit a najít to, co je potřeba, bez přehrabování.
Jakou šířku zvolit
Šířka hřbetu je hlavní rozměr, podle kterého se vybírá. Odpovídá tomu, kolik dokumentů se do krabice vejde postavených za sebou:
- Úzké krabice na jednu agendu, jednoho klienta nebo jeden měsíc. Do regálu se jich vejde víc a hledá se v nich rychleji.
- Střední šířky jsou nejpoužívanější kompromis pro běžnou roční agendu menšího oddělení.
- Nejširší pro objemné spisy, které chcete mít pohromadě a nerozdělovat.
Vedle toho najdete krabice na celé pořadače – do těch se šanony ukládají tak, jak jsou, i s pákou. Hodí se, když archivujete rovnou obsah regálu a nechcete dokumenty přendávat.
Víko, nebo samosvorné dno?
- Krabice s odnímatelným víkem se dobře stohují a víko drží prach venku. Volba do dlouhodobého archivu.
- Samosvorné a rychloskládací krabice se poskládají jedním pohybem bez lepení. Pokud jich jednou za rok skládáte padesát, ten rozdíl poznáte.
- Krabice s předním otevíráním umožní vytáhnout jeden spis, aniž byste sundali všechno, co stojí nahoře.
Nosnost a stohování
V archivu stojí krabice na sobě, často v pěti i více vrstvách. Nosnost se proto vyplatí sledovat – prohnutá spodní krabice zdeformuje celý sloupec a papíry uvnitř. U krabic určených na stěhování nebo na přepravu do externího archivu sahá nosnost k desítkám kilogramů, u lehčích úložných boxů je výrazně nižší.
Popište je dřív, než je zavřete
Archivační krabice mají popisovací pole na čele – a jediná situace, kdy se to nevyplatí, neexistuje. Napište období, útvar a typ dokumentů, ideálně i rok, kdy je možné obsah skartovat. Ušetříte si otevírání dvaceti krabic kvůli jedné faktuře. Pomůžou i etikety, pokud chcete popisky tištěné a jednotné.
Jak dlouho se co archivuje
Skartační lhůty se liší podle typu dokumentu – u některých jde o roky, u mzdové agendy o desítky let. Přehled jsme sepsali v článku Vše o archivaci firemních dokumentů. Vyplatí se podle něj naplánovat, co kam uložíte, dřív než krabice objednáte.
Co k archivaci ještě patří
Dokumenty do krabic vkládáte v pořadačích, závěsných deskách nebo sepnuté archivačními sponami. Na věci, které s archivem nesouvisí, se hodí plastové krabice a na stěhování stěhovací krabice.
Archivujete ve velkém?
Řekněte nám, kolik běžných metrů dokumentů ukládáte a kam – pomůžeme vybrat rozměr i nacenit větší množství. Volejte zdarma 800 771 772 (po–pá 7.30–17.00) nebo pište na informace@officeo.cz.