800 771 772 po-pá 7.30 - 17.00
Prázdný
#shoproku#
Porovnání
prázdný

Nákupní košík je prázdný.

Pro dopravu zdarma nakupte ještě za 1 990 Kč.

Přejít do košíku
    Kategorie (0)
      Značky (0)
        Produkty (0)
          Zobrazit všechny výsledky

          Filtrování produktů

          Značka

          Typ krabice

          Typ víka

          Materiál

          Barva

          Nejvíce si v sekci Archivační krabice prohlížíte

          Archivační krabice, Barva hnědá/červená

          Zboží nelze filtrovat dle ceny.
          Zrušit filtr
          Filtrovat produkty Zavřít filtrování
          Počet položek na stránce:
          doporučené |  nejlevnější |  nejdražší |  nejprodávanější |  nejnovější
          Zobrazeno 1-1 z 1 produkt

          Úložná krabice Emba - hnědočervená, nosnost 50 kg, 2 ks

          Úložná krabice Emba - hnědočervená, nosnost 50 kg, 2 ks

          Kód: QQ6-880.150
          Do 10 dnů
          369 Kč
          s DPH 446,49 Kč

           Nahoru

          Krabice, ve kterých dokumenty přečkají skartační lhůtu

          Dokumenty, které už nepotřebujete denně, ale ještě je nesmíte zlikvidovat, zabírají v kanceláři nejcennější místo. Archivační krabice je přesune do skladu nebo do spodní police tak, aby se k nim dalo za tři roky vrátit a najít to, co je potřeba, bez přehrabování.

          Jakou šířku zvolit

          Šířka hřbetu je hlavní rozměr, podle kterého se vybírá. Odpovídá tomu, kolik dokumentů se do krabice vejde postavených za sebou:

          • Úzké krabice na jednu agendu, jednoho klienta nebo jeden měsíc. Do regálu se jich vejde víc a hledá se v nich rychleji.
          • Střední šířky jsou nejpoužívanější kompromis pro běžnou roční agendu menšího oddělení.
          • Nejširší pro objemné spisy, které chcete mít pohromadě a nerozdělovat.

          Vedle toho najdete krabice na celé pořadače – do těch se šanony ukládají tak, jak jsou, i s pákou. Hodí se, když archivujete rovnou obsah regálu a nechcete dokumenty přendávat.

          Víko, nebo samosvorné dno?

          • Krabice s odnímatelným víkem se dobře stohují a víko drží prach venku. Volba do dlouhodobého archivu.
          • Samosvorné a rychloskládací krabice se poskládají jedním pohybem bez lepení. Pokud jich jednou za rok skládáte padesát, ten rozdíl poznáte.
          • Krabice s předním otevíráním umožní vytáhnout jeden spis, aniž byste sundali všechno, co stojí nahoře.

          Nosnost a stohování

          V archivu stojí krabice na sobě, často v pěti i více vrstvách. Nosnost se proto vyplatí sledovat – prohnutá spodní krabice zdeformuje celý sloupec a papíry uvnitř. U krabic určených na stěhování nebo na přepravu do externího archivu sahá nosnost k desítkám kilogramů, u lehčích úložných boxů je výrazně nižší.

          Popište je dřív, než je zavřete

          Archivační krabice mají popisovací pole na čele – a jediná situace, kdy se to nevyplatí, neexistuje. Napište období, útvar a typ dokumentů, ideálně i rok, kdy je možné obsah skartovat. Ušetříte si otevírání dvaceti krabic kvůli jedné faktuře. Pomůžou i etikety, pokud chcete popisky tištěné a jednotné.

          Jak dlouho se co archivuje

          Skartační lhůty se liší podle typu dokumentu – u některých jde o roky, u mzdové agendy o desítky let. Přehled jsme sepsali v článku Vše o archivaci firemních dokumentů. Vyplatí se podle něj naplánovat, co kam uložíte, dřív než krabice objednáte.

          Co k archivaci ještě patří

          Dokumenty do krabic vkládáte v pořadačích, závěsných deskách nebo sepnuté archivačními sponami. Na věci, které s archivem nesouvisí, se hodí plastové krabice a na stěhování stěhovací krabice.

          Archivujete ve velkém?

          Řekněte nám, kolik běžných metrů dokumentů ukládáte a kam – pomůžeme vybrat rozměr i nacenit větší množství. Volejte zdarma 800 771 772 (po–pá 7.30–17.00) nebo pište na informace@officeo.cz.