Filtrování produktů
Nejvíce si v sekci Archivační krabice prohlížíte
-
Archivační krabice Q-Connect - hnědá, s víkem, na 6ks pořadačů
Množstevní slevaod 54,90 Kčs DPH 66,43 Kč -
Archivační krabice Q-Connect - A4, šedá, 10 cm
Množstevní slevaod 16,90 Kčs DPH 20,45 Kč -
Archivační krabice s víkem - hnědá, 43 x 31 x 34 cm, 1 ks
Množstevní slevaod 64,90 Kčs DPH 78,53 Kč -
Úložné krabice Esselte Home - střední, šedé, 3 ks
385 Kčs DPH 465,85 Kč -
Archivační krabice Emba - hnědá, 42,5 x 33 x 30 cm, nosnost 100 kg, 1 ks
143 Kčs DPH 173,03 Kč
Archivační krabice, archivační, s víkem, Barva bílé
Archivační krabice Standard Esselte - bílá, 8 x 24,5 x 34,5 cm
- Kód: QQ6-422.366
- Skladem více než 500 ks
-
38,90 Kčs DPH 47,07 Kč
-
Archivační krabice Standard Esselte - bílá, 10 x 24,5 x 34,5 cm
- Kód: QQ6-422.419
- Skladem více než 100 ks
-
46,90 Kčs DPH 56,75 Kč
-
Archivační krabice Standard Esselte - bílá, 15 x 24,5 x 34,5 cm
- Kód: QQ6-422.598
- Skladem více než 100 ks
-
68,90 Kčs DPH 83,37 Kč
-
Archivační krabice Standard Esselte - bílá, 20 x 25 x 35,2 cm
- Kód: QQ6-422.601
- Skladem více než 100 ks
-
81,00 Kčs DPH 98,01 Kč
-
Archivační krabice Standard Esselte - bílá, horizontální, 33 x 8 x 26 cm
- Kód: QQ6-422.602
- Skladem více než 100 ks
-
49,90 Kčs DPH 60,38 Kč
-
Archivační krabice Esselte Standard - bílá, 55,0 x 25,5 x 36,5 cm
- Kód: QQ6-577.330
- Skladem více než 100 ks
-
239 Kčs DPH 289,19 Kč
-
Archivační krabice Esselte Standard - bílá, 39,8 x 30,2 x 28 cm
- Kód: QQ6-577.731
- Dočasně nedostupné
-
108 Kčs DPH 130,68 Kč
Archivační krabice Esselte Standard - bílá, přední otevírání, 54 x 25,8 x 36,0 cm
- Kód: QQ6-577.730
- Skladem 13 ks
-
239 Kčs DPH 289,19 Kč
-
Archivační krabice na pořadače Esselte - bílá, 9,7 x 35,5 x 30 cm
- Kód: QQ6-212.220
- Skladem více než 100 ks
-
51,90 Kčs DPH 62,80 Kč
-
Archivační krabice na závěsné desky Esselte - bíločervená, 11,7 x 28,5 x 33,7 cm
- Kód: QQ6-290.453
- Skladem více než 100 ks
-
81,00 Kčs DPH 98,01 Kč
-
Skupinová krabice na pořadače Standard Esselte - bílý, 52,5 x 33,8 x 30,6 cm
- Kód: QQ6-577.130
- Skladem 33 ks
-
255 Kčs DPH 308,55 Kč
-
Archivační krabice Donau - kartonové, 36,3 x 54,5 x 31,7 cm, bílé, 5 ks
- Kód: QQ6-929.452
- Skladem 1 bal
-
536 Kčs DPH 648,56 Kč
-
Archivační krabice Emba - bílá, 11 x 33 x 26 cm, 1 ks
- Kód: QQ6-470.6621
- Skladem více než 50 ks
-
65,90 Kčs DPH 79,74 Kč
-
Archivační krabice Emba - bílá, 7,5 x 33 x 26 cm, 1 ks
- Kód: QQ6-258.301
- Skladem více než 100 ks
-
36,90 Kčs DPH 44,65 Kč
-
Archivační krabice Esselte Speedbox - bílá, horizontální, 8 x 35 x 25 cm
- Kód: QQ6-223.029
- Skladem více než 50 ks
-
51,90 Kčs DPH 62,80 Kč
-
Skupinová krabice na pořadače Emba Extra Strong - 50 x 30 x 33 cm, nosnost 100 kg
- Kód: QQ6-341.203
- Skladem více než 50 ks
-
183 Kčs DPH 221,43 Kč
-
Krabice, ve kterých dokumenty přečkají skartační lhůtu
Dokumenty, které už nepotřebujete denně, ale ještě je nesmíte zlikvidovat, zabírají v kanceláři nejcennější místo. Archivační krabice je přesune do skladu nebo do spodní police tak, aby se k nim dalo za tři roky vrátit a najít to, co je potřeba, bez přehrabování.
Jakou šířku zvolit
Šířka hřbetu je hlavní rozměr, podle kterého se vybírá. Odpovídá tomu, kolik dokumentů se do krabice vejde postavených za sebou:
- Úzké krabice na jednu agendu, jednoho klienta nebo jeden měsíc. Do regálu se jich vejde víc a hledá se v nich rychleji.
- Střední šířky jsou nejpoužívanější kompromis pro běžnou roční agendu menšího oddělení.
- Nejširší pro objemné spisy, které chcete mít pohromadě a nerozdělovat.
Vedle toho najdete krabice na celé pořadače – do těch se šanony ukládají tak, jak jsou, i s pákou. Hodí se, když archivujete rovnou obsah regálu a nechcete dokumenty přendávat.
Víko, nebo samosvorné dno?
- Krabice s odnímatelným víkem se dobře stohují a víko drží prach venku. Volba do dlouhodobého archivu.
- Samosvorné a rychloskládací krabice se poskládají jedním pohybem bez lepení. Pokud jich jednou za rok skládáte padesát, ten rozdíl poznáte.
- Krabice s předním otevíráním umožní vytáhnout jeden spis, aniž byste sundali všechno, co stojí nahoře.
Nosnost a stohování
V archivu stojí krabice na sobě, často v pěti i více vrstvách. Nosnost se proto vyplatí sledovat – prohnutá spodní krabice zdeformuje celý sloupec a papíry uvnitř. U krabic určených na stěhování nebo na přepravu do externího archivu sahá nosnost k desítkám kilogramů, u lehčích úložných boxů je výrazně nižší.
Popište je dřív, než je zavřete
Archivační krabice mají popisovací pole na čele – a jediná situace, kdy se to nevyplatí, neexistuje. Napište období, útvar a typ dokumentů, ideálně i rok, kdy je možné obsah skartovat. Ušetříte si otevírání dvaceti krabic kvůli jedné faktuře. Pomůžou i etikety, pokud chcete popisky tištěné a jednotné.
Jak dlouho se co archivuje
Skartační lhůty se liší podle typu dokumentu – u některých jde o roky, u mzdové agendy o desítky let. Přehled jsme sepsali v článku Vše o archivaci firemních dokumentů. Vyplatí se podle něj naplánovat, co kam uložíte, dřív než krabice objednáte.
Co k archivaci ještě patří
Dokumenty do krabic vkládáte v pořadačích, závěsných deskách nebo sepnuté archivačními sponami. Na věci, které s archivem nesouvisí, se hodí plastové krabice a na stěhování stěhovací krabice.
Archivujete ve velkém?
Řekněte nám, kolik běžných metrů dokumentů ukládáte a kam – pomůžeme vybrat rozměr i nacenit větší množství. Volejte zdarma 800 771 772 (po–pá 7.30–17.00) nebo pište na informace@officeo.cz.